СКА3ОЧНАЯ, 26 мая 2011 г., 9:52
Что делать, если тебе катастрофически не хватает рабочего времени? Оказывается, чтобы все успевать, в первую очередь необходимо разобраться с "убийцами" офисного времени. А их, как уверяют психологи, пять.
Ненужные бумаги.
Собственная неорганизованность отнимает слишком много рабочего времени. Посмотри на свой стол - журналы, десятки листков с номерами телефонов, ворох ненужных бумаг. Найти среди этих вещей необходимый документ порой бывает очень сложно. Чтобы не тратить рабочее время на поиски, возьми за правило в конце рабочего дня отводить себе десять минут на систематизацию всех документов. Телефоны перепиши в справочник, анонимные документы озаглавь и т.д.
Интернет.
Просматривать утренние новости во Всемирной паутине уже стало твоей традицией? Но иногда ты так увлекаешься, что проводишь на сайтах и форумах первые два-три часа рабочего дня. Отучиться от этой привычки достаточно сложно. Приходя на работу, первым делом звони начальнику и интересуйся рабочим графиком. На Интернет выделяй себе десять минут каждые два часа. Но обязательно засекай время и не отвлекайся на различные форумы и социальные сети.
Мобильный телефон.
По статистике на разговоры по мобильному телефону уходит не менее полутора часа в день. Чтобы как-то изменить эту ситуацию, попроси друзей и знакомых не звонить тебе в рабочее время. Ни в коем случае не разговаривай по личному мобильному за рабочим столом. Во-первых, это грубейшее нарушение офисного этикета, а во-вторых, если ты сидишь в комфортном кресле, разговор может затянуться надолго. Разговаривай только в коридоре - это поможет тебе существенно сократить время разговора.
Чаепития.
Сначала ты идешь пить чай одна, потом еще раз за компанию с коллегой... В итоге тратишь на чаепития и перекусы драгоценное рабочее время. Постарайся исключить чайные паузы из своего рабочего графика или хотя бы их строго регламентировать. Пообещай себе устраивать чаепития не чаще двух раз в течение рабочего дня.
Опоздания.
Это только на первый взгляд кажется, что опоздание на десять минут не сказывается на работоспособности. По статистике продуктивность работы у тех, кто привык опаздывать, в два раза ниже, чем у дисциплинированных сотрудников. А все из-за того, что, опаздывая на работу, мы программируем себя не на скорейшее выполнение дел, а на то, чтобы начальник не заметил опоздания. Постарайся в течение недели не опаздывать на работу - вот увидишь, твоя работоспособность сразу повысится.
5 правил рабочего дня.
1. Четко планируй свой день - накануне распиши 60 процентов рабочего времени.
2. Мотивируй себя на работе и грамотно распределяй нагрузку.
3. Чаще разговаривай с начальником в течение дня - это поможет тебе настроиться на рабочий лад.
4. Регламентируй длительность выполнения поставленных задач.
5. Устраивай себе двухминутный перерыв после каждой выполненной задачи.
Источник: www.lady.ru/jump.php?aid=41421
15 
0
Просмотров: 221
Подписок на автора: 8
Поделиться
